La psicología del espacio de trabajo: cómo el diseño influye en el estado de ánimo y la productividad de los empleados

Alguna vez, al entrar a un espacio de trabajo, te has sentido calmado, inspirado y productivo; en otras ocasiones, ansioso, disperso y sin concentración. Esto se debe a la psicología en el espacio de trabajo, que estudia cómo el diseño del entorno impacta nuestro estado de ánimo y rendimiento. Un ambiente bien diseñado puede mejorar significativamente la productividad y el bienestar de las personas.

Factores clave de la psicología en el espacio de trabajo

Iluminación 

La entrada de luz natural es preferible, ya que mejora el estado de ánimo y la concentración. La iluminación artificial también debe ser adecuada:

• Demasiado brillante puede causar cansancio y dolor de cabeza.

• Demasiado tenue puede provocar sueño y esfuerzo ocular.

Una opción ideal para espacios de trabajo es la luz neutra, entre amarilla (cálida) y blanca (fría), concentrada y sin estrés.

Colores y su impacto en la psicología del espacio de trabajo

Los colores influyen directamente en las emociones y la productividad:

• Tonos fríos como azul y verde: transmiten calma y tranquilidad.

• Tonos cálidos como amarillo y naranja: estimulan la creatividad, energía y alegría.

• Tonos neutros como gris, beige o greige (mezcla de neutro y cálido): aportan calidez, descanso y recogimiento.

Es importante elegir los colores según el propósito del espacio y el tipo de trabajo realizado.

Diseño de espacios abiertos y áreas de descanso 

Los espacios abiertos fomentan la interacción y colaboración entre empleados, estimulando la creatividad y productividad. Las áreas de descanso permiten relajarse y recargar energías, reduciendo el estrés y mejorando el bienestar emocional.

Actualmente, los espacios colaborativos y de descanso evocan la comodidad del hogar, alejándose de la rigidez de las oficinas tradicionales, lo que mejora la experiencia laboral.

Ergonomía y confort en la psicología del espacio de trabajo

Es esencial considerar la ergonomía del mobiliario y los elementos del espacio:

• Mobiliario cómodo y ajustable.

• Altura adecuada de superficies de trabajo.

• Iluminación correcta y clima agradable (aire acondicionado).

Esto reduce fatiga física y molestias osteomusculares, mejorando la productividad y bienestar.

Acústica y concentración 

El ruido afecta la concentración y el rendimiento. Es recomendable crear espacios silenciosos o aislados para tareas que requieran enfoque, utilizando materiales que reduzcan la contaminación acústica.

Certificación WELL y la psicología en el espacio de trabajo

Existen métodos para medir cómo los espacios construidos impactan la salud y el bienestar, como la Certificación WELL. Este sistema evalúa características de edificios y comunidades, tanto nuevas como existentes, para garantizar entornos que mejoren la calidad de vida de sus ocupantes.

Conclusión 

El diseño de los elementos y del espacio que los integra puede afectar directamente el estado de ánimo y la productividad. Un ambiente bien planificado hace que los empleados se sientan motivados, inspirados y con ganas de habitarlo constantemente, reflejando cómo la psicología en el espacio de trabajo puede transformar la experiencia laboral.