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La psicología del espacio de trabajo: cómo el diseño influye en el estado de ánimo y la productividad de los empleados

Alguna vez al entrar a un espacio te sientes calmado, con la inspiración a flor de piel y que todo fluye, así como también ingresas a espacios y a los 5 min te sientes ansioso, que no te concentras, que las ideas no llegan y no te rinde el tiempo; esto se llama psicología de los espacios, desde el diseño podemos causar un impacto significativo en el estado de ánimo y la productividad de las personas, un ambiente bien diseñado contiene varios aspectos importantes, entre ellos están los siguientes:

  • La Iluminación. La entrada de luz natural es preferible, ya que puede mejorar el estado de ánimo y la concentración de la persona, la iluminación artificial debe ser la adecuada, ya que si es brillante puede producir cansancio y dolor de cabeza, pero si es demasiado tenue lo que nos ocasiona es sueño y esfuerzos adicionales para los ojos, una buena opción para los espacios de trabajo es la luz neutra, entre amarilla (cálida) y blanca (fría), concentrada y activada sin estrés.
  • Los colores, también juegan un papel importante, los tonos fríos como el azul y el verde proporcionan tranquilidad y calma, los cálidos como el amarillo y el naranja inyectan energía, alegría y estimulan la imaginación y la creatividad, los tonos neutros como el gris, beige o uno que está en tendencia que es una mezcla de los dos anteriores (Greige), son colores que transmiten calidez, dan sensación de recogimiento, descanso y calma la mente. Es importante elegir bien colores que se ajusten al propósito del espacio y del tipo de trabajo que se realiza en él.
  • El diseño de espacios abiertos y áreas de descanso en las oficinas es muy beneficioso en estas épocas, ya que fomentan la interacción y la colaboración de los empleados, lo que puede estimular la creatividad y la productividad. Por otro lado, las áreas de descanso proporcionan un lugar para relajarse y recargar energías, lo que puede contribuir a reducir el estrés y mejorar el bienestar emocional, hoy en día después de la pandemia los espacios abiertos como los colaborativos y los espacios de descanso son los que evocan estar en la comodidad del hogar o de un espacio por fuera de las oficinas tradicionales.

Además, es importante considerar la ergonomía de los elementos que componen los espacios de trabajo, mobiliario cómodo y ajustable, la altura de la superficie de trabajo, con esto reducimos la fatiga física y las molestias osteomusculares; como lo mencionamos antes una adecuada iluminación, el clima (Aire acondicionado) es fundamental para sentirse a gusto en el espacio. Por otro lado, es muy importante la acústica en los espacios de trabajo, pues estar en un lugar donde exista ruido alrededor y necesitarse concentrado y enfocado para sacar adelante los proyectos, no es fácil lograr los objetivos, por eso también se deben crear espacios donde se nos permita estar en silencio o aislados si es lo que se requiere, para esto hoy existen varios materiales que nos brindan aislamientos acústicos o disminuyen el ruido.

El tema del diseño en los espacios nos debe brindar tanto bienestar que incluso ya hay una certificación para las edificaciones y comunidades, se trata de un método de puntuación, según la categoría a la que pertenezca, que brinda la posibilidad de identificar, medir y monitorear ciertas características de los espacios construidos nuevos o existentes, que afecten el bienestar y la salud de las personas que los habiten, esta certificación es conocida como Certificación Well.

En conclusión, el diseño de los elementos y del espacio que los congrega puede afectar el estado de ánimo y la productividad de las personas, un ambiente diseñado hará que los empleados tengan la mentalidad positiva y las ganas de habitarlo constantemente.

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¿Qué hicimos?
Interventoría integral de obra a partir del recibo de diseño y adjudicación correspondiente a la oficina. Programación, seguimiento a ejecución y cumplimiento de estándares en el desarrollo total de la obra hasta apertura al público. Coordinación administrativa con presupuestos, suministros técnicos y complementarios de imagen, velando por la aplicación del manejo de seguridad social, industrial y ambiental, con el seguimiento a los proveedores del cliente. Coordinación de apoyos y actividades de comunicaciones, tecnología, seguridad y autoservicios, para certificar un óptimo funcionamiento de la oficina y respectiva entrega a las áreas del banco, garantizando calidad en la adecuación y en la operatividad.

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¿Qué hicimos?
Interventoría técnica y administrativa, bajo la modalidad de supervisión técnica itinerante. Garantizamos la calidad de la mano de obra, de los materiales utilizados y acabados. Realizamos seguimiento y control del cronograma, control presupuestal y cumplimiento de la normatividad vigente en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, aplicado a las especificaciones suministradas por el cliente DENTIX.
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Medellín, Antioquia
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Servicio: Interventoría

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