¿Te has preguntado en qué consiste la coordinación de diseños? Lograr que varios actores —en este caso, diseñadores de diferentes especialidades— trabajen con un solo objetivo y de manera simultánea y traslapada no es tarea fácil.
Por eso, en Sóportica contamos con el servicio de Coordinación de diseños, donde nos encargamos de atender esta labor basados en la experiencia y conocimiento técnico requerido para ello, asegurando un diseño de calidad y en cumplimiento de la norma. Este trabajo se traduce en tiempo y dinero ahorrado para nuestros clientes, ya que evita errores y reprocesos en obra.
La coordinación de diseños, como su nombre lo indica, consiste en gestionar todas las actividades, procesos, recursos, disciplinas, actores y tiempos correspondientes a la etapa de diseño de un proyecto arquitectónico.
En Sóportica contamos con varios coordinadores de diseño que atienden diferentes proyectos. Son profesionales en Arquitectura y están actualizándose constantemente en temas normativos, de sostenibilidad, de diseño arquitectónico y de requerimientos específicos de los clientes.
Los coordinadores de diseño agrupan, a su vez, otros coordinadores técnicos que son requeridos para diferentes disciplinas, de acuerdo con las especialidades que demande cada uno de los proyectos.
Etapas del proceso en la coordinación de diseños
1. Definir los requerimientos del cliente
Definimos cuáles son las necesidades del cliente, sus expectativas, presupuesto y tiempos para el diseño. Recibimos el manual de marca, imagen o manuales técnicos, que son herramientas base para nuestra labor. Velamos porque los requerimientos del cliente siempre estén dentro de la normativa legal vigente.
2. Definir el equipo de diseño y su coordinación
El cliente puede contar con su propio equipo de diseño. Normalmente son empresas o personas externas con quienes contrata este servicio, y con las cuales nosotros realizamos la labor de coordinación de diseños. Cuando el cliente no tiene este equipo, podemos apoyar la búsqueda y selección de dichos diseñadores para ser contratados directamente por él.
3. Definición del cronograma de coordinación de diseños
Luego de conocer las expectativas del cliente y tener definido el equipo de trabajo, entregamos una propuesta de cronograma de diseño que depende de los alcances, tamaño, complejidad, cantidad de disciplinas, temas normativos, licencias y permisos, y demás factores, para ser acordado con el cliente y con los diseñadores.
4. Coordinación del proceso de diseño
Teniendo ya definidos los requerimientos, los diseñadores y el cronograma, damos inicio a la labor de seguimiento y control. Programamos reuniones de seguimiento, cruces de disciplinas y comités de aprobación con el cliente en diferentes etapas.
Utilizamos herramientas en línea, a través de Office 365, metodología BIM o formatos tradicionales de seguimiento en Excel, actas de reuniones y reportes, según lo requiera el cliente y la complejidad del proyecto.
5. Entrega final del diseño coordinado
Realizamos la entrega final mediante la correspondiente acta, cumpliendo con los requisitos y necesidades definidos por el cliente.
6. Seguimiento de diseño en obra
Normalmente los diseñadores están disponibles para realizar ajustes que puedan requerirse durante la obra (si así se acordó con el cliente). Apoyamos este proceso de rediseño, verificando los sketch o respuestas a obra cuando es requerido. En algunos proyectos esta actividad pasa directamente a la interventoría.
Nuestro equipo especializado en coordinación de diseños
A lo largo de los años, junto a uno de nuestros principales clientes del sector financiero, hemos definido y ajustado el proceso de coordinación de diseños que hoy aplicamos, adaptándolo a las necesidades específicas de cada proyecto.
Con este cliente manejamos tres coordinaciones diferentes —Edificios, Sucursales y Cajeros— y dentro de cada una establecemos diferentes alcances, según la complejidad de cada proyecto.
Experiencia y evolución del servicio de coordinación de diseños
Ya que sabes en qué consiste la coordinación de diseños, ¿consideras que tus proyectos requieren este servicio?
¿Tienes el conocimiento, estructura y tiempo para asumir esta labor?
¿Estás dispuesto a correr el riesgo económico de no contar con unos diseños óptimos para el desarrollo de tu proyecto?
En Sóportica podemos ayudarte.
Tomémonos un café y hablemos de tu negocio.
