La evolución de los espacios de trabajo y su impacto en las organizaciones

La evolución de los espacios de trabajo ha estado marcada por el avance de la tecnología y las nuevas herramientas creadas por el ser humano. Este proceso ha transformado la forma de trabajar, de comunicarse y de organizarse dentro de las empresas, influyendo directamente en la productividad y el bienestar de las personas.

El inicio de los espacios de trabajo modernos

En los comienzos de la era industrial, los espacios de trabajo eran simples plantas abiertas. En ellas se realizaban las labores administrativas que soportaban las fábricas. Los implementos eran básicos: un escritorio, una pluma y papel.

A finales del siglo XIX, con la aparición de la silla giratoria (1840), la máquina de escribir, el teléfono (1876), la bombilla (1881) y la radio (1901), los espacios de trabajo cambiaron por completo. Estos avances marcaron el inicio de la oficina moderna como la conocemos hoy.

El primer edificio de oficinas fue diseñado por Frank Lloyd Wright en 1903 para la compañía de jabón Larkin de Buffalo.

La evolución tecnológica en el siglo XX

Durante la segunda mitad del siglo XX, nuevas tecnologías como el primer ordenador de IBM (1957), la red Arpanet (1969), el correo electrónico (1970) y el computador de escritorio (1975) transformaron los espacios laborales.

Las oficinas adoptaron una organización vertical y jerárquica. En los niveles superiores estaban las oficinas privadas, mientras que en la planta abierta se ubicaban los demás puestos de trabajo.

Había diferentes tipologías:

• Oficinas semi privadas a media altura (1,70 m) para mandos medios.

• Puestos abiertos de 1,30 m de altura para el resto del personal.

Además, surgieron salas de reuniones presenciales y formales, equipadas con tecnología para teleconferencias.

La llegada de la movilidad y la virtualidad

En los años 80 y 90, con el avance de la telefonía móvil (1973), internet (1983), Windows (1985), el primer portátil de Apple (1989) y la World Wide Web (1991), los espacios de trabajo comenzaron una nueva etapa en la evolución de los espacios de trabajo.

Aunque los puestos seguían siendo similares, inició la era de la movilidad y la virtualidad. Las salas de reuniones ya contaban con infraestructura para videoconferencias, y el trabajo empezó a depender más de la conectividad que del espacio físico.

La evolución de los espacios de trabajo en el nuevo milenio

Con la llegada de las redes sociales —LinkedIn (2002), Facebook (2004), YouTube (2005), Twitter (2006) y WhatsApp (2009)— surgieron nuevas formas de comunicación laboral.

Las organizaciones evolucionaron hacia estructuras más horizontales, reduciendo jerarquías y oficinas privadas. Los espacios se adaptaron con puestos tipo bench o banca, totalmente abiertos y colaborativos.

En este proceso de transformación aparece el Manifiesto Ágil (2001), inicialmente aplicado en proyectos de software, que luego se extendió a toda la organización. Su filosofía promovió la flexibilidad, la colaboración y la eficiencia.

La oficina flexible y el trabajo remoto

Durante la década del 2010, herramientas tecnológicas como la nube, las plataformas colaborativas y el teletrabajo impulsaron nuevas formas de laborar: flexi work, trabajo híbrido y trabajo en casa.

Estas dinámicas transformaron los espacios corporativos, dando origen a oficinas colaborativas y puestos sin asignación fija, un paso más dentro de la evolución de los espacios de trabajo hacia modelos flexibles, sostenibles y centrados en las personas.

Sopórtica y su papel en la gestión de espacios de trabajo

En Sóportica hemos sido pioneros en la evolución de los espacios de trabajo durante más de 25 años. A través de nuestro servicio de Gestión de espacios (Workplaces), asesoramos y co-creamos con nuestros clientes corporativos para que sus entornos laborales sean eficientes, sostenibles y centrados en el bienestar.

Nuestro propósito es que cada espacio se diseñe a la medida del cliente, responda a sus necesidades reales y le permita concentrarse en su Core de negocio.

Beneficios de la gestión de espacios

Eficiencia

Reducir el área de cada puesto de trabajo e implementar puestos sin asignación genera una importante optimización de metros cuadrados. Esto disminuye costos fijos como arrendamientos, servicios, mantenimiento, aseo, cafetería y conserjería.

Sostenibilidad

La gestión eficiente de los espacios permite:

• Ahorros en la operación y administración de edificios.

• Reducción de la huella de carbono por menor desplazamiento.

• Diseños que aprovechan luz y ventilación natural.

• Uso de materiales sostenibles y amigables con el ambiente.

Bienestar

Un entorno con buenas condiciones ambientales y ergonómicas promueve colaboradores más productivos, saludables y felices, reduciendo el ausentismo.

¿Cómo están los espacios de trabajo de tu empresa?

Si deseas conocer cómo mejorar tu entorno laboral, en Sóportica podemos realizar un diagnóstico personalizado o asesorarte en la implementación de estrategias para optimizar tus espacios.

Contáctanos y conversemos sobre cómo transformar tu lugar de trabajo.